校办主任(苏州/金华校区)

【工作职责】

1.   参与有关学校行政重大问题的讨论,对学校某些重大问题做调查研究,为校领导的决策 提供科学依据和咨询意见;

2.   协调组织安排学校各种行政会议和校级重要活动;

3.   起草、印发学校学年度工作计划、规划、报告、总结、决议、领导讲话等各类全局性文件及函件;

4.   负责组织起草、更新学校规章制度,通告、通知等;

5.   负责校内各单位有关行政事务方面的请示、报告的处理、督办和反馈;

6.   协调校内各部门之间的工作,调配各种资源配置;

7.   协助执行校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息;

8.   负责各级政府公文、行业协会公文、信函的收发、传阅、批办和存档等工作;

9.   负责学校所有对外合作与供应链关系的整合与管理;

10.  负责学校合法进行各类业务活动的相关证照的申请、年检等工作;

11.  协助配合各部门完成校区招聘,采购及市场招生等工作;

12.  负责校区筹建工作;

13. 完成校长交办的其他工作任务。

 

【录用条件】

1、本科以上学历, 至少5年相关工作经验,其中包括不少于3年教育行业工作经验,熟悉并热爱学校行政管理工作,有同类国际学校办公室主任经验并具有留学经历或者海外工作经验者优先;

2、有一定的英语听、说、读、写能力,英文可作为工作语言;

3、有较强的沟通协调管理能力和优秀的个人魅力;

4、具备良好的工作预见性和敏锐的观察力;具备良好的亲和力和应变能力;具有良好的心理素质,能够承受较大的工作压力;

5、熟悉国家相关的法律、法规、政策;

6、对国际课程体系IB及A-Level有一定的了解;

7、具有良好的职业素养及个人修养。


如有意向,请把简历发至电子邮箱:hr@rayglobal.org

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